Foulées nocturnes de la Saint Patrick

Règlement commun 2027 • Samedi 13 mars 2027 • Clairmarais

Le présent règlement couvre les trails chronométrés de 6, 12 et 21 km et les randonnées non chronométrées de 9, 15, 20, 27 et 34 km. Toute inscription implique son acceptation. Version de travail du 17 octobre 2026.

1. Organisation et site d’accueil

La manifestation est organisée par Nature Sport Audo à la Ferme de l’Abbaye de Clairmarais, rue du Romelaere, 62500 Clairmarais. Accueil à partir de 15h00. Les modalités de retrait des dossards et titres de participation seront communiquées avant la manifestation.

2. Parcours et horaires

Les parcours empruntent principalement les routes, chemins et sous-bois de la forêt de Rihoult Clairmarais, sur les communes de Clairmarais et d’Arques. Le balisage comprend du fléchage, de la rubalise, des panneaux et/ou des signaleurs. Les participants suivent exclusivement les parcours balisés.

Trails chronométrés

21 km : départ à 18h30, voie des Murs.
12 km : départ à 19h00, voie des Murs.
6 km : départ à 19h30, voie des Murs.

Inscription individuelle sur les trois distances. La formule duo est proposée sur les 6 et 12 km : les deux participants prennent le départ ensemble sur la même distance et franchissent ensemble la ligne d’arrivée.

Randonnées non chronométrées

34 km — nouveauté 2027 : départ libre entre 15h45 et 16h15.
27 km : départ libre entre 16h30 et 17h00.
20 km : départ libre entre 17h15 et 17h45.
15 km : départ libre entre 18h00 et 18h30.
9 km : départ libre entre 18h30 et 19h00.

Les horaires peuvent évoluer. Les horaires définitifs sont communiqués sur la page officielle de la manifestation et les supports officiels de Nature Sport Audo. Les départs doivent respecter les créneaux annoncés.

3. Jauges maximales

Randonnées : 2 500 participants au total, toutes distances confondues.
Trail 6 km : 300 participants.
Trail 12 km : 800 participants.
Trail 21 km : 400 participants.
Capacité totale des épreuves : 4 000 participants. Les inscriptions sont closes dès que la jauge correspondante est atteinte.

4. Conditions de participation

Pour les trails

Pour les coureurs majeurs, l’inscription nécessite soit une licence FFA Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running en cours de validité le 13 mars 2027, soit un Pass Prévention Santé (PPS) valide à cette date, obtenu sur https://pps.athle.fr. Le PPS des majeurs est valable un an à compter de sa délivrance. Les licences Santé et Encadrement ne sont pas acceptées. Une licence d’une autre fédération ne peut être acceptée que dans le cadre d’une convention applicable avec la FFA.

Pour les mineurs, l’inscription nécessite les justificatifs de santé applicables à leur situation selon les règles FFA en vigueur : licence admise ou attestation issue du questionnaire de santé, avec certificat médical lorsqu’il est requis. L’autorisation du représentant légal est obligatoire. Le questionnaire proposé sur la plateforme PPS pour les mineurs est gratuit et propre à chaque événement.

L’accès aux distances est soumis aux catégories d’âge et aux limites de distance et de kilomètre-effort prévues par la réglementation FFA applicable le jour de l’épreuve. Les catégories admises seront précisées sur Adéorun après validation des parcours et de leur dénivelé ; les anciennes années de naissance du règlement 2026 ne sont pas reconduites automatiquement.

Tous les justificatifs requis doivent être déposés et validés dans l’espace personnel Adéorun avant le départ. Aucun participant ne pourra prendre le départ avec un dossier incomplet. Il n’y aura pas de stand de traitement des litiges documentaires sur place. L’inscription sur place, si elle est ouverte, reste soumise à la validation préalable des justificatifs exigés.

Pour les randonnées

Les randonnées sont ouvertes à tous. Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte. La participation est gratuite pour les enfants de moins de 5 ans. Aucun certificat médical ni PPS n’est demandé pour les randonnées non chronométrées. Les chiens tenus en laisse sont acceptés dans le cadre des randonnées ; leurs accompagnants veillent à la sécurité des autres participants et ramassent leurs déjections.

5. Inscriptions et tarifs

Ouverture des inscriptions le vendredi 29 novembre 2027 à 18h00 sur Adéorun. Les tarifs sont indiqués par personne, hors frais de service Adéorun.

Tarifs des trails

Clôture des inscriptions trail en ligne : le 11 mars 2027 à 23:59, sauf jauge atteinte plus tôt.

Tarifs des randonnées

Clôture des inscriptions randonnée en ligne : le 11 mars 2027 à 23h59, sauf jauge atteinte plus tôt. Randonnée gratuite pour les enfants de moins de 5 ans.

Les inscriptions sur place sont possibles uniquement si des places restent disponibles et sous réserve de validation du dossier. Les tarifs sur place comprennent une majoration de 2 € par rapport à la dernière tranche. 

6. Prestations et ravitaillements

Nombre de ravitaillements intermédiaires en trail : 6 km, aucun ; 12 km, un ; 21 km, deux. En randonnée : 9 et 15 km, un ; 20 km, deux ; 27 km, trois ; 34 km, quatre. Un ravitaillement final est proposé à l’arrivée.

Tous les participants bénéficient d’un gobelet, de l’accès aux ravitaillements prévus pour leur distance, au ravitaillement final, aux équipes de secours, aux animations et au concert privé. Une boisson est proposée à l’arrivée : bière pour les majeurs uniquement ou limonade locale.

Pour les coureurs : dossard, puce de chronométrage et tour de cou inclus. 

Pour les randonneurs : absence de chronométrage et de classement. Foulard multifonction proposé en option à 6,50 €.

7. Autonomie et équipement obligatoire

Les trails se déroulent en semi-autosuffisance. Les coureurs emportent suffisamment d’eau et d’aliments pour rejoindre le ravitaillement suivant ou l’arrivée. Aucune assistance personnelle sur le parcours ni accompagnement par une personne non inscrite n’est autorisé pour les courses.

Pour tous : lampe frontale fonctionnelle et piles ou batterie de rechange, couverture de survie, tenue adaptée aux conditions météorologiques et téléphone mobile chargé. Le numéro de l’organisation doit être enregistré et le numéro de l’appelant ne doit pas être masqué. L’organisation peut refuser le départ en cas d’équipement obligatoire manquant.

Pour les coureurs, une réserve d’eau d’au moins 500 ml et une réserve alimentaire sont également obligatoires.

8. Sécurité et assistance médicale

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra respecter le Code de la route et les consignes de sécurité.

Les postes de ravitaillement et les signaleurs seront en liaison avec le PC de l’organisation.

Le participant reconnaît que la forêt constitue un milieu naturel présentant des risques spécifiques et ne pouvant offrir le même niveau de sécurité qu’un espace public aménagé.

Chaque participant doit donc adopter un comportement prudent et adapté aux risques inhérents à la pratique de la randonnée en milieu naturel et en conditions nocturnes.

En cas de blessure mineure, le participant devra, dans la mesure du possible, rejoindre le signaleur ou le poste de ravitaillement le plus proche afin que celui-ci prévienne le PC de l’organisation.

En cas d’urgence médicale ou de blessure grave, composez immédiatement le 15 (SAMU) ou le 112.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation ou à un signaleur. Les participants respectent les décisions des équipes de secours et les consignes de sécurité.

Le numéro de téléphone de l’équipe de secours est imprimé sur le bracelet des randonneurs et sur le dossards des coureurs.

9. Respect de l’environnement et contrôles

La participation à la manifestation entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Chaque participant s’engage à respecter le Code de la route sur les portions ouvertes à la circulation ainsi que les consignes données par l’organisation, les signaleurs et les services de sécurité.

Il est strictement interdit de jeter des déchets sur le parcours ou de porter atteinte à la tranquillité de la faune et de la flore des espaces traversés.

Chaque participant s’engage à emprunter exclusivement les chemins et parcours balisés par l’organisation.

Des poubelles seront mises à disposition, notamment sur les zones de ravitaillement. Elles devront impérativement être utilisées afin de préserver les sites traversés et de permettre le tri des déchets.

Des contrôles peuvent être organisés sur les parcours. Les coureurs doivent porter leur dossard de manière visible. Un coureur qui coupe le parcours ou jette ses déchets peut être disqualifié. Tout comportement dangereux ou irrespectueux peut entraîner l’exclusion de la manifestation.

10. Classements et récompenses des trails

Aucune prime en argent liquide n’est distribuée.

Un classement général homme, femme et duo sera établi : les 3 premiers de chaque course recevront un lot.

Classement Scratch Homme pour les distances 6, 12 et 21 km
Classement Scratch Femme pour les distances 6, 12 et 21 km
Classement Duo pour les distances 6 et 12 km

Les randonnées ne donnent lieu à aucun classement ni à aucune récompense liée à la vitesse.

11. Contrôles antidopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée du trail. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate.

12. Modification ou annulation par l’organisation

L’organisation peut modifier les parcours, les horaires et l’emplacement des postes de secours ou de ravitaillement pour des raisons d’organisation, de sécurité, de météo ou de protection de l’environnement. Elle peut interrompre ou annuler tout ou partie de la manifestation si les conditions l’exigent.

En cas d’annulation pour des raisons de sécurité ou météorologiques, ou en cas d’annulation faisant suite à une décision administrative ou préfectorale, l’organisation s’engage à un remboursement de 50 % des droits d’inscription.

13. Annulation par le participant et changement de formule

Sur demande, le remboursement est de 70 % du montant de l’inscription jusqu’au 31 janvier 2027 inclus, puis de 50 % du 1er au 28 février 2027 inclus. À partir du 1er mars 2027, aucun remboursement n’est possible, les frais liés à l’organisation étant engagés.

Toute demande de changement de distance ou de formule doit être adressée à l’organisation par mail à contact@nature-sport-audo.com. Elle est soumise aux places disponibles, aux conditions d’accès à la nouvelle épreuve et à la régularisation des éventuelles différences tarifaires. À partir du 1er mars 2027, l’organisation peut refuser les modifications.

14. Assurances

Responsabilité civile

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de la manifestation auprès de la MAIF – n° de sociétaire 4496122N.

Cette assurance garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité de l’organisateur et de ses préposés dans les conditions prévues par le contrat.

Individuelle accident

Il appartient à chaque participant de vérifier qu’il bénéficie d’une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels auxquels sa participation à la manifestation pourrait l’exposer.

15. Droit à l’image

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant la manifestation pour sa communication. Les modalités d’autorisation d’utilisation de l’image, les supports, la durée et les possibilités d’opposition sont précisés lors de l’inscription. Pour un mineur, toute autorisation nécessaire est recueillie auprès de son représentant légal.

16. Restauration

Une buvette, des food-trucks et une friterie seront présents sur le site d’arrivée.

Les boissons et les produits de restauration seront proposés à la vente aux participants et aux visiteurs.

17. Conditions générales

L’inscription vaut acceptation du présent règlement. Les participants s’engagent à respecter les consignes de l’organisation, des signaleurs et des équipes de secours. Cette acceptation n’exclut pas les responsabilités prévues par la loi.