Infos pratiques

Parkings:

Vous serez très nombreux dans ce petit village de 587 habitants. La population se verra être sextuplée le temps d'une soirée. Il est impératif de privilégier le covoiturage. Merci de respecter les sorties de garages, les voies privées, etc. Il est formellement interdit de laisser votre véhicule sur les accotements des RD210 et RD209. La police verbalisera les contrevenants.

Vous trouverez sur le plan à droite les zones de parking interdites (en rouge) et les zones autorisées (en vert).

Des bénévoles vous accompagneront quelque peu pour vous faciliter la tâche.

Navettes:

Selon votre heure d'arrivée, vous serez près de 2000 à trouver une place dans le village. Si vous le désirez, des navettes gratuites raliant le parking de Lysel et la ferme de l'abbaye de Clairmarais sont proposées.

Après avoir déposé vos amis et votre famille à la ferme, vous vous dirigez vers le parking de Lysel, all Lucile de Backer à Saint-Omer (près de la gare), vous garez votre véhicule sur l'une des 380 places proposées, vous prenez une navette (toutes les 15 mn) et vous rejoignez vos amis en 5 mn.

Attention, une seule navette, de ce fait, n'arrivez pas trop tard et cette navette est réservée aux chauffeurs ;)

Validation de participation: A partir de 16h30

Randonnées:

** Vous êtes inscrits à la randonnée, vous entrez dans la ferme et vous suivez les consignes des bénévoles qui vous dirigerons. Des bénévoles vérifieront votre inscription et vous remettront votre bracelet et votre gobelet. Vous n'avez pas de dossard à retirer. Ce bracelet vous permettra de passer les contrôles au départ et de récupérer votre boisson au retour.

Courses: Vérifiez le statut de votre inscription en consultant la liste des inscrits. Si votre dossier est complet et validé, vous récupérerez votre dossard, votre bracelet, votre tour de cou et votre gobelet. Des bénévoles vous indiqueront l'endroit. Si votre dossier n’est pas complet, munissez-vous des documents manquants et dirigez-vous vers la table “Litiges”. Soyez certains de la validité de vos documents car dans le cas contraire, vous ne serez pas autorisés à participer à la course. Référez-vous au règlement
N’oubliez pas vos épingles à nourrices ou votre porte-dossard.

Le rertrait des dossards est possible à partir de 16h30 et jusqu'à 15 minutes avant votre départ.

Chrono:

Pour les courses 6, 12 et 21 km, une puce de chronométrage sera collée à l'arrière de votre dossard.

Comodités:

Toilettes: Avant le départ de la randonnée ou de la course, vous pourrez utiliser les toilettes disponibles à la ferme. Vous pourrez les utiliser après la randonnée ou la course et pendant la soirée.

Douches: Nous n’avons pas la possibilité de vous proposer de prendre une douche, mais vous trouverez un endroit isolé pour vous changer après la course.

Consignes: Si vous le souhaitez, vous pourrez déposer à la ferme un petit sac contenant vos affaires de rechange. Attention, ne laissez pas d'objets de valeur dans vos sacs, nous n'en prenons pas la responsabilité en cas de vol ou de perte.

Sécurité:

N’oubliez pas votre éclairage, et le matériel obilgatoire comme l’indique le règlement. La couverture de survie n’est pas obligatoire mais elle est vivement conseillée (15 grammes et peu encombrante). Adaptez votre tenue vestimentaire aux conditions météorologiques. En cas de problème sur le parcours, rejoignez le prochain signaleur et appelez les secours de la manifestation (La croix blanche Licquoise).
En cas de problème grave, composez immédiatement le 15 et ensuite les secours de la manifestation. Des indications importantes pour vous trouver rapidement sont: votre horaire de départ, votre parcours et votre distance parcourue.

Les départs:

Après avoir récupéré votre dossard et votre bracelet validant votre participation, vous pouvez vous rendre, chemin des murs, pour prendre le départ de votre formule. Présentez-vous chemin de murs, montrez votre bracelet aux bénévoles en place et c’est parti ……Ci-dessous les horaires des différents départs.

Randonnée: Départs libres mais pour votre sécurité aucun départ ne sera autorisé en dehors de ces horaires
- Randonnée 14 km ==> Entre 17h30 et 19h00
- Randonnée 9 km = Entre 18h00 et 19h15
Course:
- Course 21 km: Départ à 18h30
- Course 12 km solo et duo: Départ à 19h00
- Course 6 km solo et duo: Départ à 19h30

Certificat médical:

Obligatoire uniquement pour les course de 6, 12 et 21 km. Voir Règlement

Non requis pour les randonnées. Pour l'ajouter a votre dossier, il suffit de vous rendre sur la page "Participants" de la plateforme d'inscription Adéorun, de cherche votre ou vos inscriptions, de cliquer sur le bouton "Gérer" et de suivre les instruction. Si vous rencontrez des problèmes, vous pourrez le présenter sur place....mais ce sera plus long ;) Si vous n'en avez pas, vous pourrez courir mais sans chrono, hors classement.

Les ravitaillements:

N'oubliez pas le gobelet réutilisable que nous vous avons offert au départ !!!! Pas de gobelet....pas de boisson...

Un ou deux ravitaillements vous seront proposés sur le parcours (Hors trail 6 km). Vous y trouverez, des fruits, du salé, du sucré, et de l’eau. Vous serez dirigés par des bénévoles à votre arrivée sur les lieux. Pour le bien de tous merci de respecter ces consignes.

Un ravitaillement vous sera également proposé sur le site d’arrivée. Vous y trouverez du sucré, du salé, des fruits, de l’eau et aussi deux boissons locales. La bière de l’Abbaye de Clairmarais et la limonade Goudale.
Votre bracelet vous donnera droit à une bière ou une limonade.

Remise des prix:

Les différentes remises de prix seront organisées vers 20h30 dès lors que les 3 premiers auront passé la ligne d’arrivée.
Seront récompensés:
* 21 km: 3 premiers hommes et 3 premières femmes
* 12 km: 3 premiers hommes solo et 3 premières femmes solo & 3 premiers duo scratch
* 6 km: 3 premiers hommes solo et 3 premières femmes solo & 3 premiers duo scratch

La restauration & buvette:

Pour vous permettre de vous restaurer sur place après la manifestation, nous nous sommes entendus avec un restaurant local "La Baguernette" (500 mètres), 2 food-trucks et une friterie (sur place). Vous pouvez également vous restaurer dans un des restaurants McDonald's du pays de St-Omer (Longuenesse, St-Martin les Tatinghem, Aire sur la Lys ou Hazebrouck)

N'hésitez pas à réserver…Pour cela, vous trouverez ci-dessous les liens vers les pages Facebook de nos partenaires.

Vous pourrez aussi profiter du breuvage on ne peut plus local puisqu'il est brassé au cœur même de la ferme de l'abbaye de Clairmarais ;). A consommer avec modération. L'abus d'alcool est dangereux pour la santé.

Prévoyez un peu de monnaie, il n'y a pas de distributeur automatique dans le village et nous n'acceptons pas la carte bancaire.