Réglement

 

Foulées Nocturnes de la Saint-Patrick

12/03/2022

RÈGLEMENT Trail



 

Toute inscription aux foulées nocturnes de la Saint-Patrick implique l’acceptation tacite du règlement suivant:

1. SITE D’ACCUEIL :

Ferme de l’abbaye de Clairmarais, rue du Romelaere, 62500 Clairmarais à partir de 16h00.

2. EPREUVE :

Course à pied chronométrée de pleine nature, empruntant essentiellement des chemins et sous-bois en forêt. Les horaires de départs peuvent évoluer. Ils seront définitifs quelques jours avant la manifestation.

Trois distances sont proposées :

  • 7 km ==> Départ à 18h30 voie des murs
  • 12 km ==> Départ à 18h30 voie des murs
  • 21 km ==> Départ à 18h00 voie des murs

Le tracé est matérialisé par fléchage au sol, rubalise, panneaux ou des signaleurs

L’engagement peut être individuel (pour les 3 distances) ou en duo (pour les 7 et 12 km

3. TRAIL EN SEMI AUTOSUFFISANCE :

Le principe de course en autosuffisance est la règle pour ce trail nocturne. Sur le parcours, une zone de ravitaillement est approvisionnée en boisson et nourriture à consommer sur place. Chaque coureur doit veiller à disposer au départ de la zone de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier l’arrivée. Aucune assistance personnelle n’est autorisée sur le parcours. Il est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit.

4. CONDITIONS D’INSCRIPTION :

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard de l'article L231-3 du Code de Sport, les participants doivent fournir un certificat médical datant de moins d'un an au 13 mars 2022 avec la mention "non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition".

Seules les licences compétition FFA, FF Tri de la saison en cours sont acceptées , ainsi que les licences FSCF, FSGT, UFOLEP faisant apparaître de façon précise la mention "athlétisme". 

Les courses 7 km et 12 km sont ouvertes aux personnes nées avant le 31/12/2006. Le 20 km est ouvert aux personnes nées avant le 31/12/2004. Toutes les personnes mineures doivent présenter une autorisation parentale  pour pouvoir participer au Trail.

Les coureurs possédant une autre licence sportive doivent fournir obligatoirement une copie d'un certificat médical comme indiqué ci-dessus. Ce document sera conservé par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident.

Le certificat médical devra être joint à l’inscription via le site internet.  Aucun inscrit ne pourra prendre le départ sans certificat médical. Aucun remboursement ne pourra être pris en compte en cas de non présentation de certificat médical.

5. ACCEPTATION DU REGLEMENT :

La participation au trail entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement. Tout coureur pris en train de jeter ses déchets sur le parcours sera immédiatement disqualifié. Tout inscrit s’engage à n’emprunter que les chemins balisés par l’organisation sans couper. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification. Des poubelles seront disposées en grand nombre sur chaque zone de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées en vue d’un tri sélectif des déchets.

6. NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS:

600 participants au total des 3 parcours proposés.

7. INSCRIPTIONS :

Droits d’engagement pour participer au Trail:

  • 7 km =>  8,00 € par personne avant le 31/01/2022 à 23:59 puis 9,50 € par personne avant le 10/03/2022 à 23:59 et 11,00€ le jour de la course.
  • 12 km =>  12,00€ par personne avant le 31/01/2022 à 23:59 puis 13,50 € par personne avant le 10/03/2022 à 23:59 et 15,00€ le jour de la course.
  • 21 km =>  16,00€ par personne avant le 31/01/2022 à 23:59 puis 18,00 € par personne avant le 10/03/2022 à 23:59 et 20,00€ le jour de la course.

Les inscriptions deviennent définitives par la fourniture et la validation d’une photocopie de la licence ou du certificat médical et du paiement.

L’inscription se fait par le biais d’internet ou sur place le jour de la course.

Tout dossier d’inscription incomplet sera rejeté. Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le règlement. La vérification des inscriptions pourra se faire sur le site internet de la course.

L’inscription vous droit à :   

  • 1 lot souvenir aux 500 premiers inscrits.
  • L’accès aux ravitaillements pendant la course.

A l'arrivée:

  • L'accès au ravitaillement final.
  • une boisson au choix (bière ou soda).
  • La remise de prix.
  • L’accès au soin des équipes de secours présentes.

8. EQUIPEMENT OBLIGATOIRE :

  • Une lampe frontale et des piles de rechange (obligatoire)
  • Réserve d’eau minimum 500 ml
  • Couverture de survie
  • Réserve alimentaire
  • Une tenue vestimentaire en adéquation avec les conditions météorologiques du jour de la course.
  • Téléphone mobile (noter le numéro de l’organisation, ne pas masquer son n° et avoir une batterie chargée)

9. SECURITE ET ASSISTANCE MÉDICALE :

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Le poste de ravitaillement sera en liaison téléphonique avec le PC de la course.

Le participant reconnaît expressément que la forêt est un milieu naturel qui ne peut offrir le même niveau de sécurité qu’un parc public et qu’en conséquence ses utilisateurs se doivent d’adopter un comportement empreint de prudence et une attitude tenant compte des risques inhérents à un tel milieu. De ce fait, le participant déclare renoncer à tout recours contre les organisateurs, l’état et l’ONF en cas d’incident ou d’accident survenant à l’occasion de la manifestation, sauf à prouver une faute du gestionnaire de la forêt. En particulier, le participant renonce à tout recours contre les organisateurs, l'organisateur, l’état et l’ONF en cas de chute d’arbre ou de branche occasionnant un préjudice matériel ou physique aux participants.

En cas de blessure mineure, rejoignez le prochain signaleur. Il prendra contact avec le PC central qui prendra en charge votre rapatriement sur le site d'accueil.

En cas de blessure plus grave, composez immédiatement le 15

10. POSTE DE CONTRÔLE ET ZONES DE RAVITAILLEMENTS :

Des zones de contrôle « volants » sont mises en place à plusieurs endroits sur le parcours. Leurs localisations ne sont pas communiquées par l’organisation.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement.

11. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE :

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée du trail. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate.

12. MODIFICATION DU PARCOURS, ANNULATION DE LA COURSE, REMBOURSEMENT :

PARCOURS: L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement sans préavis.

ANNULATION DE LA COURSE: En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et / ou d’arrêter l’épreuve en cours.

REMBOURSEMENTS: 70% des droits d'inscription pour raison de sécurité et/ou météorologique. Pour annulation suite à décision préfectorale (COVID), 70% des droits d'inscription ou report à l’année suivante sans frais..

ANNULATION DU PARTICIPANT: En cas de non participation d’un concurrent, sur demande il lui sera possible de demander le remboursement de 70% du montant d'inscription avant le 12/02/2022, 50% avant le 05/03/2022. Après le 05/03/2022, tous les frais liès à la manifestation étant engagés, aucun remboursement ne sera possible

13. ASSURANCE:

Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve Chez MAIF  N° de sociétaire 4496122N. Cette assurance garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

14. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES :

Aucune prime en argent  liquide n’est distribuée.

Un classement général homme, femme et duo sera établi : les 3 premiers de chaque course recevront un lot.

  • Classement Scratch Homme pour les distances 7, 12 et 21 km
  • Classement Scratch Femme pour les distances 7, 12 et 21 km
  • Classement Duo pour les distances 7 et 12 km

15. DROITS À L’IMAGE :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

16. RESTAURATION : 

Une buvette sera implantée sur le site d’arrivée. Des boissons vous seront proposées à la vente.

17. CONDITIONS GÉNÉRALES :

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant et après l’épreuve.