Infos pratiques

Le site:

Nous aurons le plaisir de vous accueillir au cœur même de La ferme de l'Abbaye de Clairmarais. Lieu d'exception chargé d'histoire qui abrite aussi Les Belles Echappées et La Brasserie de l'Abbaye de Clairmarais.

Ferme de l'abbaye, 9 route d'Arques, 62500, CLAIRMARAIS.

Parkings:

Vous serez trés nombreux dans ce petit village de 1000 habitants. La population se verra être triplée le temps d'une soirée. Il est impératif de privilégier le covoiturage. Merci de respecter les sorties de garages, les voies privées, etc. Il est formellement interdit de laisser votre véhicule sur les accotements des RD210 et RD209. La police verbalisera les contrevenants.

Vous trouverez sur le plan à droite les zones de parking interdites (en rouge) et les zones autorisées (en vert).

Des bénévoles vous accompagneront pour vous faliciter la tâche.

Validation de participation: A partir de 16h30

Randonnées: Vous êtes inscrits à la randonnée, vous entrez dans la ferme et vous vous dirigez vers la table correspondante à votre distance. Des bénévoles verifieront votre inscription et vous remettront une bracelet. Vous n'avez pas de dossard à retirer. Ce bracelet vous permettra de passer le contrôle au départ et à récupérer votre écocup au retour.

Courses: Vérifiez le statut de votre inscription en consultant la liste des inscrits. Si votre dossier est complet et validé, vous récupérerez votre dossard au cœur de la ferme. Des bénévoles vous indiqueront l'endroit. Si votre dossier n’est pas complet, munissez vous des documents manquants et dirigez vous vers la table “Litiges”. Soyez certain de la validité de vos documents car dans le cas contraire, vous ne serez pas autorisé à participer à la course. Référez-vous au règlement
Rappel: Pas de nécessité de présenter un certificat pour les randonneurs.
N’oubliez pas vos épingles à nourrices ou votre porte-dossard.

Chrono:

Pour les courses 7, 12 et 21 km, vous trouverez dans votre enveloppe, votre dossard, un colson et une puce de chronométrage. Cette puce doit être impérativement accrochée à votre chaussure. Une puce laissée dans une poche au dessus du genou, ne sera pas détectée par les tapis de contrôle.

Comodités:

Toilettes: Avant le départ de la randonnée ou de la course, vous pourrez utiliser les toilettes de la salle des fêtes de la commune qui se trouve en face de l'église. Des toilettes sont également disponibles à la ferme. Vous pourrez les utiliser après la randonnée ou la course et pendant la soirée.

Douches: Nous n’avons pas la possibilité de vous proposer de prendre une douche, mais vous trouverez un endroit isolé pour vous changer après la course.

Consignes: Si vous le souhaitez, vous pourrez déposer à la ferme un petit sac contenant vos affaires de rechange. Attention, ne laissez pas d'objets de valeur dans vos sacs, nous n'en prenons pas la responsabilité en cas de vol ou de perte.

Sécurité:

N’oubliez pas votre éclairage, et le matériel obligatoire comme l’indique le règlement. La couverture de survie n’est pas obligatoire mais elle est vivement conseillée (15 grammes et peu encombrante). Adaptez votre tenue vestimentaire aux conditions météorologiques. En cas de problème sur le parcours, rejoignez le prochain signaleur et appelez les secours de la manifestation (La croix blanche Licquoise).
En cas de problème grave, composez immédiatement le 15 et ensuite les secours de la manifestation. Des indications importantes pour vous trouver rapidement sont votre horaire de départ, votre parcours et votre distance parcourue.

Les départs:

Après avoir récupéré votre dossard et votre bracelet validant votre participation, vous pouvez vous rendre, chemin des murs, pour prendre le départ de votre formule. Présentez vous aux bénévoles en place chemin de murs, montrez votre bracelet et c’est parti ……Ci-dessous les horaires des différents départs.

Randonnée: Départs libres entre 17h45 et 19h00. Aucun départ ne sera autorisé
Trail 21 km: Départ à 18h00
Trail 12 km solo et duo: Départ à 18h30
Trail 7 km solo et duo: Départ à 19h00

Les parcours:

Les parcours initialement dessinés et déposés n’ont pas été acceptés par l’ONF. Pourtant possible depuis des années, depuis à peine plus d’un mois, il n’est plus possible de rentrer dans les parcelles…..Nous avons donc dû revoir la totalité des tracés. Vous trouverez votre parcours en détail sur le site internet de la manifestation vous les trouverez en cliquant sur l'image de droite
Les distances réelles:
Trail 21 km: 21,13 km
Trail 12 km: 12,15 km
Trail 7 km: 5, 75 km
Rando 9 km: 9,21 km
Rando 14 km: 13,06 km

Une partie des chemins sont empruntés par les randonneurs et les coureurs. Merci au randonneurs de tenir régulièrement votre droite et de vous placer sur les côtés au passage des coureurs. Vous serez avertis de leur venue au coups de sifflet du bénévole qui ouvre les parcours. Vous pouvez les encourager à leur passage ;)

Les ravitaillements:

Un ravitaillement vous sera proposé sur le parcours (Hors trail 7km). Vous y trouverez, des fruits, du salé, du sucré, et de l’eau. Vu le nombre de participants (plus de 2000), nous organiserons deux ravitaillements distincts. Un pour les randonneurs et un autre pour les traileurs. Vous serez dirigés par des bénévoles à votre arrivée sur les lieux. Pour le bien de tous merci de respecter ces consignes.
Un ravitaillement vous sera également proposé sur le site d’arrivée. Vous y trouverez du sucré, du salé, des fruits, de l’eau et aussi deux boissons locales. La bière de l’Abbaye de Clairmarais et la limonade Goudale.
Votre bracelet vous donnera droit à un écocup personnalisé, une bière ou une limonade.

Remise des prix:

Les différentes remises de prix seront organisées dès lors que les 3 premiers auront passé la ligne d’arrivée.
Seront récompensés:
* 21 km: 3 premiers hommes et 3 premières femmes
* 12 km: 3 premiers hommes solo et 3 premières femmes solo & 3 premiers duo scratch
* 7 km: 3 premiers hommes solo et 3 premières femmes solo & 3 premiers duo scratch
Seront mis à l’honneur:
* 12 km: 3 premiers couple duo
* 7 km: 3 premiers couple duo

APRES L'EFFORT.......LE RECONFORT

Après la course, vous aurez la possibilité de profiter d'un massage de récupération.....

5 Étudiants en deuxième année de kinésithérapie à Berck sur Mer vous attendrons à la ferme de l'abbaye de Clairmarais pour remettre sur pied avant de danser sur les notes de Flying Platypus

La restauration & buvette:

Pour vous permettre de restaurer sur place après la manifestation, nous nous sommes entendus avec un restaurant local (500 mètres), 2 food-trucks et une friterie (sur place).

N'hésitez pas à réserver…Pour cela, vous trouverez ci-dessous les liens vers les pages Facebook de nos partenaires.

Vous pourrez aussi profiter du breuvage on ne peut plus local puisqu'il est brassé au cœur même de la ferme de l'abbaye de Clairmarais ;). A consommer avec modération.

Prévoyez un peu de monnaie, il n'y a pas de distributeur automatique dans le village et nous n'acceptons pas la carte bancaire.

Concert gratuit:

Si vous avez déjà participé au Semis du Houblon, vous les connaissez sans doute. Flying Platypus ambiancera la ferme à partir de 20h00….Vous ne les connaissez pas….Croyez nous sur parole, vos guiboles vont bouger toute seule dès les premières notes.