Réglement

 

McDo Raid Family 5

Règlement 2022

(au 01-05-2022)

1   Organisateurs et Assurance

1.1         L’association Nature Sport Audo, 2b rue motte du moulin, 62120 wardrecques, organise pour les restaurants McDonald’s de Longuenesse la quatrième édition du McDo Raid Family. Une assurance responsabilité civile est contractée auprès d’un assureur.

1.2      Site internet de la manifestation : www.nature-sport-audo.com

1.3      Contacts :

   1.3.1  Communication : Annabelle FLAHAUT,  a.flahaut.mcdo@orange.fr

1.3.2  Opérationnel : Laurent GRESSIER, contact@nature-sport-audo.com.



 

2   Inscriptions – Pièces à fournir.

2.1      Conditions d’inscription :

2.1.1  Cette manifestation est ouverte à toute personne en bonne santé pour la pratique du VTT et de la course à pied.

2.1.2  Les participants attestent savoir nager sur une longueur de plus de 50 mètres.

2.1.3  Les participants doivent être âgés de 7 à 15 ans et doivent impérativement être accompagnés d’un adulte majeur pendant toute la durée de la manifestation.

2.1.4  Les participants mineurs devront présenter une autorisation parentale.

2.1.5  Tout concurrent doit être couvert par une assurance individuelle accident et une responsabilité civile.

2.1.6  Date limite d’inscription : dimanche 26 juin 2022 à 23h59.

2.2      Droits d’inscription :

2.2.1  Frais d’inscription : Un don de 10€ minimum par équipe de 2 (1 adulte + 1 enfant) ou de 35€ minimum par équipe de 3 (2 enfants + 1 adulte) est demandé. Ce don est au profit de la maison des parents qui est le lieu unique pour l’accueil des familles dont un enfant est hospitalisé à l’hôpital Jeanne de Flandres de Lille. Toutefois les participants peuvent faire un don supplméentaire de 5€, 10€, 15€, 30€, 50€ ou plus s’ils le désirent.

2.3      Déroulement de la manifestation :

2.3.1  Date : Dimanche 3 juillet 2022

2.3.2  Lieu : Départ et arrivée au restaurant Mcdonald's de St-Martin les Tatinghem

2.3.3  Horaires :

2.3.3.1      Accueil des participants  8h00

2.3.3.2      Départ en convoi  9h00

2.3.3.3      Début des ateliers  9h30

2.3.3.4      Fin des ateliers  12h00

2.3.3.5      Collation  12h30

2.4      Pièces à fournir :

2.4.1  Le bulletin d’inscription dûment rempli et signé par l’adulte accompagnant.

2.4.2  Le chèque du montant du don à l’ordre de « La maison des parents de Lille ».



 

3   Le déroulement des ateliers :

3.1      Distances et durées approximatives : Le détail des ateliers sera envoyé par mail la semaine précédant l’événement.

3.2      Les ateliers se déroulent en équipe de deux ou de trois. Certains ateliers pourront être réalisés individuellement.

3.3      L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité ou des raisons climatiques. Les participants devront alors suivre les nouvelles consignes.

3.4      Le parcours sera indiqué aux participants lors du briefing avant le départ.

3.5      L'organisation se réserve le droit d'interdire le départ sur une section à un concurrent en cas de problème de santé ou de fatigue trop important, constaté par l’équipe de secours présente sur l'organisation »

3.6      Certains ateliers se déroulent sur des voies ouvertes à la circulation. Les concurrents sont tenus de respecter le code de la route. Le port du casque est obligatoire pour les ateliers VTT, et Bike & Run.

3.7      Chronométrage : Cette manifestation est une randonnée agrémentée d’ateliers. Aucune nation de temps n’est imposée aux participants. Il n’y aura pas de classement. Néanmoins, à titre indicatif, vous aurez la possibilité de connaître le nombre de balises que votre équipe aura pointées.

3.8      Abandon : Toute équipe désirant stopper pour une raison ou pour une autre la randonnée doit impérativement en informer l’organisation.



 

4   Assistance médicale et sécurité :

4.1      Pour ce qui concerne l'organisation : Un service médical est assuré par un poste de secours, composé de secouristes postés au départ et sur les différents sites où sont organisés les ateliers, de 9h30 à 12h00. Sur la route, les signaleurs bénévoles pourront assurer la protection de passages dans les carrefours notamment pour les déplacements en convoi. Ensuite, les participants doivent scrupuleusement respecter le code de la route. Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses sur route.

4.2      Pour ce qui concerne le concurrent : Le port du casque est obligatoire sur les épreuves de VTT et de Run&Bike. Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit veiller à être en bonne condition physique et pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives dans un milieu naturel. Mais il peut à tout moment durant le déroulement de l’épreuve demander une assistance ou un avis médical. Attention la route reste ouverte à la circulation, les raideurs ne sont pas prioritaires : respect du code de la route.



 

5   Matériel Obligatoire et fourni :

5.1      Matériel obligatoire :

5.1.1  Par personne :

5.1.1.1      1 vélo (VTT, VTC, …)

5.1.1.2      1 casque norme CE EN 1078.

5.1.1.3      1 couverture de survie.

5.1.1.4      1 téléphone en état de marche.

5.1.2  Par équipe :

5.1.2.1      Ravitaillement solide et liquide pour en suffisance pour l’équipe.

5.1.2.2      1 sifflet

5.2      Matériel conseillé

5.2.1  Matériel de réparation de vélo.

5.3      Matériel fourni :

5.3.1  Matériel de tir

5.3.2 Matériel de canoë

5.3.3  Cartes et road book



 

 

6   L’esprit du McDo Raid Family :

6.1      Le but de cette manifestation est de récolter des fonds pour l’agrandissement de la maison des parents de Lille. L’esprit sportif de cette manifestation passe par le respect de l’environnement et la courtoisie envers les concurrents et les bénévoles.



 

7   Vol – Vandalisme :

7.1      L’organisation décline toute responsabilité en cas de casse, de perte, de vols ou accidents susceptibles de se produire pendant l’épreuve. En aucun cas, un concurrent ou un accompagnateur ne pourra faire valoir de droit quelconque vis-à-vis de l’organisation, le simple fait de participer impliquant la connaissance et le respect du présent règlement.



 

8   Droit à l’image :

8.1      Droit à l’image : Les participants autorisent l’organisateur à les prendre en photo et renoncent à faire valoir tout droit à l’image. Ils autorisent la publication de ces photos sur internet et leur utilisation possible sur des affiches ou tracts pour des manifestations futures.